Secretária pessoal

Estamos em busca de uma Secretária Pessoal altamente organizada e proativa para apoiar nas atividades diárias e administrativas, liberando tempo para focar em projetos estratégicos. Se você é uma profissional detalhista, com excelentes habilidades de comunicação e capacidade de gestão, queremos conhecê-la!

Responsabilidades:

• Gerenciamento da agenda e compromissos.
• Planejamento e organização de reuniões e eventos.
• Procura e negociação de pontos comerciais, com visitas e avaliações presenciais.
• Pesquisa e contratação de designers e agências.
• Atendimento telefônico e gestão de correspondências.
• Elaboração de relatórios e documentos diversos.
• Organização de viagens e reservas de hospedagem.
• Apoio em tarefas administrativas e de rotina.
• Trabalho remoto, com disponibilidade para deslocamentos ocasionais.

Requisitos:

• Experiência prévia como secretária, assistente executiva ou em cargos similares.
• Registro como Pessoa Jurídica (PJ).
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma.
• Conhecimentos em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Habilidade para lidar com informações confidenciais de forma discreta e profissional.
• Disponibilidade para realizar deslocamentos e avaliações presenciais.

Diferenciais:

• Experiência em pesquisa de mercado e negociação.
• Conhecimento em gestão de projetos.