Assistente Administrativo

Descrição da Vaga:

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe e garantir o bom funcionamento das atividades administrativas da agência. Você será responsável por dar suporte à equipe em diversas tarefas, contribuindo para a organização e eficiência do nosso dia a dia.

Responsabilidades:

• Organização de documentos: Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo o sistema de organização atualizado e de fácil acesso.
• Emissão de notas fiscais: Emitir notas fiscais de serviço, garantindo a precisão dos dados e o cumprimento das obrigações fiscais.
• Controle financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, lançamentos em sistema e conciliação bancária.
• Atendimento telefônico e e-mail: Atender ligações e e-mails, direcionando as demandas para os setores responsáveis e prestando informações quando necessário.
• Compras e suprimentos: Realizar cotações, compras de materiais de escritório e suprimentos em geral, garantindo o melhor custo-benefício para a agência.
• Apoio à equipe: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como organização de reuniões, agendamento de viagens e preparação de apresentações.

Requisitos:

• Experiência comprovada como assistente administrativo(a) ou em cargos similares.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento de sistemas de gestão financeira (ERP) será um diferencial.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Benefícios:

• Oportunidade de trabalhar em uma agência inovadora e em crescimento.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Ingressos garantidos para os melhores eventos de Brasília.

Local de Trabalho:

Presencial no SIG, Brasília.